技術專欄

用 Microsoft Entra ID 管天下!中小企業必讀,讓帳號管理一鍵暢行的雲端新解方

Microsoft 微軟
2025/09/08

撰文者/MetaAge 邁達特 技術經理|Satosi Lin

對台灣多數中小企業來說,IT 團隊通常要負責日常維運,還要推數位轉型,除此之外,還得防釣魚、防外洩、防帳號被盜。您的 IT 團隊是否仍在為帳號、密碼、釣魚信疲於奔命?面對日益複雜的資安威脅,傳統防禦模式已讓您力不從心了嗎?那麼您就不可不認識可大幅簡化中小企業身分與存取管理的利器 —— Microsoft Entra ID

Microsoft Entra ID 的前稱是 Azure Active Directory(簡稱 Azure AD),它不僅是一款集中管理身分的工具,更是協助台灣中小企業 IT 團隊實現「少人、事半、功倍」的資安解方。

本文由 MetaAge 邁達特架構師帶您深入了解 Microsoft Entra ID:這款將「身分」放到雲端集中管理的解決方案,讓您用一個帳號,就能管理多個服務;用一組原則,就守住多數風險。若再進階搭配 Entra Internet Access 與 Entra Private Access,更能把零信任落實到雲端與內網雙邊,逐步取代傳統 VPN 與分散的網路控管,協助您建構穩固、高效的零信任防線,讓資安不再是沉重負擔。

作為微軟 Azure 雲端服務台灣官方代理商,MetaAge 邁達特將聚焦 3 大重點,帶您快速掌握 Microsoft Entra ID:(1.)Entra ID 的 3 大優點(2.)Entra ID 在「零信任」的中樞定位與進階應用(3.)中小企業導入 Entra ID 的 4 大步驟

Microsoft Entra ID 核心功能有哪些?揭密 Entra ID 三大優點

Microsoft Entra ID 將「身分」搬到雲端統一管理,對中小企業最直接的三個好處是: 集中管理、體驗順暢、安全性提升

  1. 集中管理、成本可控

    帳號、群組、應用程式授權在雲端統一分發,隨公司成長可即時擴充,不需硬體採購與維運。員工入職一次設定完畢、離職一鍵回收,避免遺漏權限。

  2. 單一登入(SSO)體驗順暢

    員工登入一次即可使用電子郵件、檔案、協同合作、CRM 等多種 SaaS 與內部系統,減少重複輸入密碼,切換工具更流暢。

  3. 安全性提升:多重因素驗證(MFA) 與條件式存取

    提供低門檻的資安強化功能,更可依使用者、裝置、位置、風險分數,自動要求多重驗證或直接封鎖。

除此之外,Entra ID 的其他功能也包括:無密碼登入(Authenticator、FIDO2 金鑰)、自助式密碼重設(大幅減少 IT 人員工作量)、混合部署(與現有內部 AD 同步),以及廣泛 SaaS 連動(常見雲端服務皆可支援 SSO)。


圖 1:Microsoft Entra ID 將「身分」搬到雲端統一管理

Microsoft Entra ID:零信任中的「身分指揮中樞」

零信任的核心精神是 「預設不信任、持續驗證」。在這個架構中,Microsoft Entra ID 扮演至關重要的「身分指揮中樞」角色,並驅動所有存取決策,包含如下:

  • 明確驗證:每次存取都經過強式驗證(如 MFA/無密碼)。
  • 情境風險評估:透過條件式存取綜合裝置合規性(Intune 訊號)、來源地點、登入異常、使用者風險(Identity Protection)等因素,決定放行、強化驗證或拒絕。
  • 最小權限:透過群組與角色,將權限精準切分,讓員工只拿到完成工作所需的最小授權。

此外,為了將「身分驅動的決策」從應用程式層往下延伸到網路層,微軟提供 Global Secure Access(GSA)服務,包含 Entra Internet Access(雲端 SWG)Entra Private Access(ZTNA)

  • Entra Internet Access(雲端 SWG):把條件式存取的概念用在上網與 SaaS 流量上,做惡意內容過濾、TLS 檢查、Tenant Restriction(只允許公司租用戶,防止資料流向私人帳號)。
  • Entra Private Access(ZTNA):以「應用程式為單位」建立微型通道,逐步取代傳統 VPN;支援 RDP/SSH/資料庫等協定,舊式系統連線也能在前端先套用 Entra 驗證與 MFA。

以上意味著,無論企業員工身處何處,其網路存取都能同步套用 Microsoft Entra ID 的身分與安全策略,實現真正的無邊界防護。


圖 2:微軟 GSA 服務包含 Entra Internet Access 和 Entra Private Access

邁達特手把手帶路:中小企業導入 Entra ID 的最佳 4 步驟

作為 IT 智能化最佳夥伴,MetaAge 邁達特深知,對中小企業而言,導入新系統最忌諱大規模變革,以防產生資源排擠、團隊適應不良等後果。因此,邁達特建議採用分階段、循序漸進的 Microsoft Entra ID 導入策略,並確保每一步都看見成效,而且不影響日常運作。

邁達特建議 4 大步驟導入 Microsoft Entra ID

  1. 第一步:啟用安全性預設值或條件式存取:讓所有帳號註冊 MFA、優先從管理者與高風險群組強制啟用,可立即阻擋 99.9% 的帳號竊取風險。
  2. 第二步:為關鍵 SaaS 應用程式整合單一登入(SSO):以 Microsoft 365 為核心,串接其他 SaaS 應用程式,使用者體驗將更為流暢且安全。
  3. 第三步:導入 Entra Internet Access,強化網安:實施租用戶限制,只允許員工登入公司 Microsoft 365 租用戶,避免把檔案同步到私人 OneDrive;同時自動阻擋惡意與釣魚網站。
  4. 第四步:以「應用程式」為單位,替換 VPN,部署 Entra Private Access:以高價值的應用程式(如 ERP、CRM)作為開始,逐步取代傳統 VPN,享受更高的安全與便利性。

Microsoft Entra ID 讓決策者見到的 4 大成效

導入 Microsoft Entra ID,不僅是 IT 基礎設施的升級,更是一筆可帶來顯著回報的策略性投資。當您透過 Microsoft Entra ID 將企業的身分管理與資安防護做得滴水不漏,您將見證以下關鍵效益的全面提升:

  • 立即提升安全性:MFA+條件式存取擋住大宗帳號濫用與異常登入;零信任將橫向移動風險壓低。
  • 效率更聚焦:SSO、自助密碼重設、集中授權管理,均可減輕 IT 管理人員的工作量,使 IT 能把時間用在核心專案,而非救火。
  • 可視性提升:所有登入與活動皆有稽核與儀表板,合規與追溯皆有跡可循。
  • 體驗不打折:採用微軟全球骨幹網路與最佳路徑,讓「提升安全 ≠ 變麻煩」,員工接受度更高,推動更容易。


圖 3:Microsoft Entra ID 高可視性的儀表板

關於 Microsoft Entra ID,您最想知道的五個問題

Q1:我們已有內部 AD,還需要 Microsoft Entra ID 嗎?

A1:需要。Entra ID 與內部 AD 可形成「混合身分」,保留地端管理優勢, 同時獲得雲端的 SSO、MFA、條件式存取與稽核功能,是現代企業的必備架構。

Q2:Microsoft Entra ID 的 MFA 會不會很干擾使用?

A2:若妥善設定,則不會。透過條件式存取,可依情境「風險導向」進行驗證。 對於信任的裝置和位置來說,MFA 體驗順暢,唯有在異常情境(如未知裝置、未知位置) 才會要求使用者進行驗證,且多半只需在手機點一下通知。

Q3:Entra Internet Access 跟傳統防火牆或 DNS 過濾差在哪?

A3:Entra Internet Access 是雲端 SWG,把身分與裝置狀態帶進網路決策, 不侷限於黑白名單;也可對特定帳號/特定 SaaS/特定情境套用條件式存取, 並能防止資料流向非授權租用戶。

Q4:Entra Private Access 可以完全取代 VPN 嗎?

A4:大多數情況可以。它以更精細的「應用程式級別」而非「網段級別」授權, 安全性更高,且支援 RDP/SSH/資料庫等協定。只有極少數需要「任意網段通行」的特殊作業才需要保留部分 VPN。

Q5:Microsoft Entra ID 導入門檻會不會太高?誰可以幫忙導入?

A5:MetaAge 邁達特是全台首獲 Microsoft Azure AI 和 Infra 雙認證的微軟雲端服務代理商, 可全程手把手協助您的團隊導入包含 Microsoft Entra ID 在內的微軟服務與產品, 並確保分下列階段進行:(1.)進行 MFA(2.)做好 SSO(3.)導入 Internet Access(4.)導入 Private Access。 每一步都有即時可見的效益,邊做邊調整即可。

免費諮詢 Microsoft Entra ID,邁達特專家陪您立即行動!

IT 智能化最佳夥伴-MetaAge 邁達特,是全台首獲 Microsoft Azure 「AI 平台」和「基礎設施遷移」雙認證的 Azure 雲端服務代理商,擁有豐富的實戰經驗,是您諮詢 / 導入 Microsoft Entra ID 的首選合作夥伴。

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