成功案例

臺北市立大學採用VMware Horizon View 建立新一代雲端電腦教室,跨校學習零距離

VMware
2014/01/13

 

 
 「導入VMware Horizon View雲端桌面,解決了臺北市立大學電腦教室管理不易的問題,並大幅改善個人電腦中毒等資安問題;且雲端桌面容易整合,讓學校IT合併整合工作更簡單;雲端桌面也能讓不同校區的師生,輕鬆獲得所有教學資源。」臺北市立大學計算機與網路中心主任陳奕良
 
 
單位介紹
校本部位於臺北市博愛特區的臺北市立大學,創校時間可追朔至1896年,是台灣最悠久的學府之一,歷經不斷升等、改制,於臺北市政府的政策指導下,在民國102年8月由臺北市立教育大學與臺北市立體育學院合併,而成為今日的規模,除了不斷在學術發展上追求突破,也持續培養優良教育師資以及專業運動選手,成為一所關注城市發展的綜合型大學。
 
面臨兩校合併,北市大的資訊系統整亦處於整合狀態。臺北市立大學計算機與網路中心主任陳奕良指出,由於原本兩校使用的資訊系統不同,雙方管理資訊系統的方針也有差異,因此學校IT在資源與管理方式都要花時間磨合。讓雙方資訊系統能順利整合,是資訊團隊現階段的主要工作之一。
 
 
遭遇挑戰
邁入資訊網路時代,電腦教室對同學來說是一種重要的學習資源。隨著大家對電腦教室的需求越來越高,北市大逐步擴張電腦教室,個人電腦數量亦大幅增加,管理上也造成許多負擔。特別是每個學期初要建立新系統時,即便使用遠端派送功能,還是得花費大量人力逐台檢查,有些教室因為設備受限,甚至要找專員去處理軟體安裝。計算機中心轄下有10間電腦教室,每間教室配有50台電腦,共計500台電腦分別位於校本部與天母校區,管理上費時又費力。
 
不斷升級的軟體,對硬體的需求也相對較高,有許多軟體如繪圖工具等,就需要硬體配備較好的電腦,師生們上課時的操作才更順暢。但並非每一台電腦都能跟上軟體需求,若老師們都要求要配備足夠的電腦教室,教室在調度彈性上就小了很多,甚至無法滿足所有師生的需求,在教學品質上也會大打折扣。
 
VMware解決方案
為了有效發揮電腦教室的資源應用,北市大積極尋找各種解決方案,了解雲端桌面的效益後,加上北市大亦有導入VMware vSphere來解決伺服器管理,而且成效非常好的經驗,因此在優化電腦教室的方案上,就決定採用VMware Horizon View雲端桌面,來解決管理上的疑難雜症。
 
 
陳奕良主任表示,目前北市大使用VMware Horizon View已經超過一年,每當學期初調整應用軟體,管理人員只要在自己的工作電腦上下指令,管理平台就會自動佈署到每個雲端桌面上,操作簡單且執行速度快,相較以往要派員耗去近一天的時間在電腦教室,VMware Horizon View的雲端桌面,不到一小時就能完成軟體升級,對於人力有限的IT單位來說,這樣一來就能省下更多時間去支援其他單位,提升整體效率。
 
由於VMware Horizon View和VMware vSphere虛擬化軟體整合度高,故伺服器執行效能非常好,即使硬體等級較低的PC都可透過雲端桌面,順利啟動如Adobe Photoshop等高資源需求的繪圖軟體,讓每一台電腦都能打破硬體等級限制,順暢執行各種上課所需的軟體。除了可順利解決電腦硬體效能瓶頸外,更能為全校師生打造更便利的學習環境,提升老師與同學們的學習熱情。
 
「開放給同學使用的電腦教室,都會面臨嚴峻的資安考驗。」陳奕良主任不諱言說道:「學生進入電腦教室實習,經常會自行下載各種軟體來安裝,有時也會接上自己的USB隨身碟,中毒事件頻傳,嚴重時還會影響全校聯外網路運作,但若嚴格限制同學使用操作,也會降低他們學習的機會,是管理上相當頭痛的問題。而導入VMware Horizon View雲端桌面後,全部由伺服器端集中管理,並於課程結束後復原系統狀態,從此之後就沒有發生PC中毒事件了。」
 
最初評估各種雲端桌面方案時,由於VMware Horizon View搭配的VMware vSphere虛擬平台,測試後硬體支援度較高,能相容於北市大內既有的儲存設備,且實測時VMware Horizon View的處理速度也比較快;加上內部本來就有導入VMware vSphere,系統整合更有效率,後續管理維護也更容易落實。
 
雲端虛擬化是未來的發展趨勢,因此北市大也積極發展校內雲端環境,導入VMware Horizon View雲端桌面就是一種應用。陳奕良主任認為,建立雲端桌面能降低個人電腦維護負擔,但也別忘了落實伺服器與網路上的管理。正式上線時,由於某些電腦教室內的網路交換器頻寬僅有100 Mbs,當50台電腦一起啟動時,有發生些許延遲狀況,經系統廠商協助處理,微調VMware Horizon View的網路運作模式後,就讓整間教室的系統恢復正常,而這次的經驗也讓計中團隊更了解到,雲端管理要多留意的部分。
 
【未來展望與發展】
現階段VMware Horizon View雲端桌面,僅使用在北市大的校本部內的電腦教室,由於管理上的諸多優點,讓計中開始規劃將使用範疇延伸到天母校區,藉由網路串連讓彼此資源更能充分應用,讓兩邊的教學資源達到一加一大於二的效果。若電腦教室運作成效良好,北市大也考慮將雲端桌面擴大到一般行政電腦上,集中化管理,降低個人電腦維護成本。
 
兩所學校合併,在資源與管理上整合要花費非常多精神,與校務流程關係緊密的IT系統更是如此。透過VMware優異的虛擬化技術,讓北市大底層系統整合進度加快許多,幫助計中團隊有更多精神可以思考,如何讓不同彼此相異的IT服務水平可以順利接軌,盡量減少系統磨合期的陣痛期程,讓全校師生與行政人員快樂享受便捷的資訊服務。
 
 
• 降低電腦教室管理負擔,讓學期初電腦整理時間由1天縮短至1小時內,大幅節省作業時間。
• 讓規格較低的電腦,透過雲端桌面順利啟動高硬體需求的軟體,強化電腦教室課程規劃彈性。
• 系統集中控管,降低個人電腦中毒機會,確保師生上課環境與全校資訊系統正常運作。
• 雲端平台易於整合特性,加快北市大兩校資訊系統整合效率,讓資訊服務順利跟上行政腳步。
 
 
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