技術專欄

Power Automate 是什麼?打造企業專屬 Low Code 工具(附 RPA 應用 7 實例)

Microsoft 微軟
2023/07/05

撰文者/MetaAge 邁達特雲端技術顧問 陳景欽 (Clare Chen)

Power Automate 是什麼?

RPA 趨勢代表產品 Power Automate 是微軟的內建工具,隨著數位化和 RPA 的推進,微軟的 Power Automate 提供了一個強大的工具,幫助製造業和各產業實現自動化目標。在追求效率與優化的世界中,製造業一直在尋找能夠提升產能、降低成本並提高品質的方法。隨著數位技術的不斷發展,機器人流程自動化(RPA)已經成為實現這些目標的關鍵工具之一。微軟(Microsoft)Power Automate 平台就是這種趨勢的代表,它將 RPA 與低代碼開發結合,為製造業開創了全新的可能性。

Power Automate 透過自動化一些繁瑣而重複的工作,從而讓員工可以專注於更高價值的任務,這不僅提升了工作效率,也提高了員工的工作滿足感。此外,Power Automate 的 RPA 的準確性也解決了人為錯誤的問題,從而保證了生產品質並減少了不必要的浪費。

利用 Power Automate 實現 RPA 自動化工作流程

RPA 是一種技術,它允許企業設計機器人來執行繁瑣且重複的任務。Power Automate 提供了 RPA 功能,製造業可以利用它來自動化各種工作流程。例如,當接收到新的訂單時,Power Automate 可以自動檢查庫存,並如果有足夠的庫存則自動開始生產流程。

Power Automate 的低代碼開發:提高靈活性與生產力

Power Automate 的低代碼開發能力,使得製造業可以快速且靈活地開發和部署新的工作流程。它允許使用者透過圖形化的界面來設計工作流程,大幅減少了開發時間。這對於快速響應市場變化並提升生產力非常有幫助。

在製造業中,優化流程與提升效率是持續的挑戰。隨著數位化的推進,微軟的 Power Automate 提供了一個強大的工具,幫助製造業實現這些目標。透過機器人流程自動化(RPA)和低代碼開發能力,製造業可以大幅度地改善生產流程並提升效率。以下是一些使用 Power Automate 在製造業中的實用案例。

借助 Power Automate Low Code 工具,有效緩解 IT 人才荒

Power Automate 這款 Low Code 自動化工具,可以有效緩解 IT 人才荒嗎?近年來,隨著半導體大廠積極擴廠,因而衍生人力資源的磁吸效應,使得企業 IT 人才的稀缺狀況雪上加霜;一般企業礙於搶人不易,如果又尚未導入像 Power Automate 這類的自動化工具,就容易陷入 IT 人才荒,長此以往恐影響資訊系統開發與維運進程,堪稱一大隱憂。本文就來告訴您,如何使用 Power Automate 達成更好的 IT 營運效率。

許多企業都在問,有沒有緩解人才荒的好辦法?顯而易見的,藉由像 Power Automate 這種低程式碼(Low Code)工具來化繁為簡,降低對專業 IT 工程師的依賴度,稱得上是一計妙招。也許有人質疑,程式設計工作如此專業,怎麼可能僅倚靠 Power Automate 這種 Low Code 工具就產生助力?會不會太看輕程式設計了?

事實上,前述的質疑方向,可以算對、但也可以算不對。主要是因為,Power Automate 這類 Low Code 工具,現階段確實還無力支援較高階的演算法程式;但在一般情境下,使用者只要知道其流程邏輯,即可使用 Power Automate 設計初階的內部自動化流程系統、簡單的 ERP 或圖表系統,不見得一定要借重高階程式開發人員。以下就來告訴您,Power Automate 如何執行簡易的 IT 任務。

Power Automate 讓非 IT 人也能設計程式

現今有許多程式設計師,都謙稱自己站在巨人的肩膀上,因為從最基本的 Format 型態到高階演算法,皆可導入「巨人們」已經寫好的 API,協助他們加速完成程式撰寫。Power Automate 這類 Low Code 工具的引人入勝之處,在於它把「站在巨人肩膀上」的門檻降得更低,讓毫無程式基礎的人,也照樣能站在巨人的肩膀,透過簡單的 GUI 圖形介面設計出一套可用程式;而且在拖拉完畢之後,根本無需進行伺服器架設、DNS Server 申請等繁瑣的後台作業,便可讓程式直接上線。比方說,微軟就有提供這類平台,讓一些已經建立完成的程式,能夠直接上線,提供給公司同仁瀏覽與使用。

使用 Power Automate 輕鬆建立辦公室自動化流程

Microsoft 的辦公室自動化系統 Power Automate,就是很典型的 Low Code 工具。這套系統蘊含兩種主要功能:

1. 雲端系統:

主要提供網路服務的整合,以及各類指派任務。舉例而言,當你收到 Outlook 郵件後,即可利用 Power Automate 所設計的相關工作流程與程式,主動將郵件內容或附件存放到你指定的儲存環境。如果談到更進階一點的應用,比方說你也可以透過 Power Automate 建立自動程序,由它來撈取 Twitter 上面的推文,進而對推文執行情感分析,然後再將結果傳送到 Microsoft Power BI 上,進一步執行資料彙集、視覺化與圖表繪製等功能。

也許有人會認為,要做出涵蓋資料收集、情感分析、視覺化、報表生成…等等眾多複雜細節的進階功能,難度應該不低。其實針對以上提及的兩項功能,Power Automate 皆有提供雲端範本,使用者只要輸入對應的服務帳號,就能自動產生一系列流程;一切都在 Low Code 環境下運作,完全不會滯礙難行。更有甚者,就算你找不到預設的流程範本,也可以藉由 Power Automate 提供的友善圖形介面,自行輕鬆客製流程,盡情玩轉 Low Code 工具。

2. Automate Desktop:

可幫助你直接解放日常維運的繁瑣工作,譬如需要執行重覆動作的壓力測試,或者可藉由流程化處理的日常維運事務,都很適合利用 Automate Desktop 一鍵達成。如果你不想時時刻刻盯著螢幕做監控,亦可搭配雲端版 Automate 的排程,定時呼叫Automate Desktop 來啟動特定流程。

不僅如此,Automate Desktop 還能支援更豐富、更多元的服務面向,舉凡專業的程式迴圈流程,乃至於在系統層面,包括命令提示字元的指令寫入,或是基礎的檔案移動、複製和刪除,甚至連同 AWS、Azure 等雲端平台的一些基礎操作,通通都可支援。這些包羅萬象的功能項目,再加上程式流程控制功能,均可藉由簡單的圖形介面拖拉規劃,讓原本從事業務或行政工作的你,立即能搖身蛻變為一位程式設計師。

探索更多 Microsoft Power Automate 的奧妙之處

持平而論,Low Code 工具或許不足以取代高階程式開發人才,但針對較為基礎的應用情境,像是辦公室的自動化、公司內部ERP、內部圖表統計等等小型系統,絕大多數的行政或業務人員僅需花少許時間、接受一些教育訓練,不論先前是否具備程式基礎,皆能在瞬間搖身進化為初階工程師,進而依據他的實際工作內容,快速直接地量身訂製出最貼近需求的內部程式。

相信許多人看到這裡,已經躍躍欲試,急欲探索 Microsoft Power Automate 的奧妙之處,期望自己懂得活用這套 Low Code 工具,解放寶貴的人力與工時,協助企業順利化解 IT 人才旱象!

Power Automate 的 7 種案例

1. 案例:品質控制與監控

製造業需要進行嚴格的品質控制,以確保產品的品質。使用 Power Automate,製造業可以自動化品質控制流程。例如,當產品完成製造時,Power Automate 可以自動執行品質檢查,並將結果記錄在資料庫中。如果發現任何問題,它可以自動通知相關人員進行處理。

2. 案例:庫存管理

庫存管理是製造業的一個重要部分。Power Automate 可以自動化庫存管理流程,例如,當庫存低於某一個閾值時,它可以自動發出訂購請求。這可以確保製造業始終有足夠的庫存來滿足需求,並避免因為庫存短缺而導致的生產中斷。

3. 案例:生產線監控

Power Automate 也可以用於監控生產線的狀態。例如,它可以定期檢查生產線的運行狀況,並在出現問題時自動通知維護人員。這可以幫助製造業及時發現和解決問題,避免生產線的停擺。

4. 案例:訂單處理與追蹤

Power Automate 可以自動化訂單處理流程。當收到新的訂單時,它可以自動將訂單信息輸入到生產系統中,並開始生產流程。此外,它還可以自動追蹤訂單的狀態,並在訂單完成時自動通知客戶。

5. 案例:供應鏈管理

供應鏈管理是製造業的另一個重要部分。Power Automate 可以自動化許多供應鏈管理的任務,例如追蹤原材料的庫存、監控供應商的性能等。當原材料庫存不足或供應商性能低於標準時,Power Automate 可以自動通知相關人員,確保供應鏈的順暢運行。

6. 案例:製造過程優化

通過收集和分析製造過程中的資料,Power Automate 可以幫助製造業找出效率低下或資源浪費的地方。例如,它可以追蹤機器的運行狀態和效率,並在發現問題時自動提出優化建議。這可以幫助製造業不斷優化生產過程,提高效率和產能。

7. 案例:預測性維護

預測性維護是製造業的一個重要策略,它可以避免生產中斷和昂貴的維修費用。Power Automate 可以收集和分析機器的運行資料,並在發現潛在問題時自動通知維護人員。這可以確保問題在變成大問題之前就得到解決,從而避免生產中斷。

總結而論,Power Automate 的 RPA 和低代碼開發能力,為製造業的數位化轉型提供了強大的支援。它可以幫助製造業自動化繁瑣的任務,提高工作效率,並允許製造業靈活地響應市場變化。透過 Power Automate,製造業可以將更多的時間和資源投入到創新和提升產品質量上,而非繁瑣的日常任務。

Power Automate 如何導入?MetaAge 邁達特-Microsoft 原廠指定的台灣代理商

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