技術專欄

現代化辦公最佳神器 Microsoft 365

Microsoft 微軟
2022/11/09

隨著時代的變遷，從日前的居家辦公到近期的混合辦公模式，各種辦公軟體的便利性也越顯重要。其中，以微軟的Microsoft 365更是大家日常辦公的常用軟體。

Microsoft 365是微軟建基於舊稱Microsoft Office辦公室套件的雲端式整合辦公室方案，包括

M365不僅整合了過往大家熟悉的辦公室軟體外，更納入了更多的符合現代化辦公體驗的內容，此外M365也以採取更能靈活使用預算的「訂閱月費或年費」模式，取代過往傳統「買斷授權制」或是Microsoft Office 2010及以前版本的「單次收費制」。

而針對中小企業等組織，微軟為了解決各種規模企業的商務需求，在上述的基礎上更推出了 「Microsoft 365 企業版」和「 Microsoft 365 商務版」。

 

Microsoft 365 商務版

是針對使用者不超過 300 人的中小型企業所設計。此解決方案整合了 Office 365 商務進階版、Windows 10 和 Enterprise Mobility + Security 專門打造的安全性和管理功能。此解決方案提供了提升員工能力、保護公司及簡化 IT 作業的服務。

Microsoft 365 商務版方案的目標包含：

  1. 透過改善員工、客戶及供應商之間的聯繫，以協助公司達成更多目標。
  2. 員工可隨時隨地透過任何裝置完成工作。
  3. 透過完善的安全性防護措施來保護所有裝置上的公司資料。
  4. 透過單一 IT 主控台來簡化員工裝置及服務的設定及管理作業。

簡單來說，Microsoft 365商務版不僅提供了一個中小企業所需的各種生產力工具，除此之外，更針對企業的安全性提供了內建的安全性功能協助保護企業免於網路威脅，並且針對客戶資料、裝置以及使用者都能更全面的做到資安保證。最後則是透過這樣單一生產力解決方案，來簡化 IT 設定、管理的使用，間接的替中小企業降低成本與IT風險與成本。

Microsoft 365 企業版

針對大型組織(300人以上)所設計。除了商務版的應用功能外(例如:整合Office 365 企業版、Windows 10 企業版及 Enterprise Mobility + Security)，更目標提供完整的智慧型解決方案，可讓每個企業員工發揮創意並安全地進行共同作業。

Microsoft 365 企業版方案的目標包含：

  1. 透過能運用 AI 和機器學習的工具，允許使用者以筆跡、語音及觸控自然地工作，以便盡情發揮創意。
  2. 提供最廣泛、最豐富的一系列 App 和服務，搭配能促進團隊合作的通用工具組，讓使用者能夠彈性地選擇聯繫、共用及通訊的方式。
  3. 透過整合使用者、裝置、App 及服務的管理功能來簡化 IT 作業。
  4. 透過內建的智慧型安全性防護措施來協助保護客戶資料、公司資料及智慧財產權。

Microsoft 365企業版更加強調於合規性與安全性上。於合規性上，Microsoft 365企業版可以透過Microsoft Purview(治理解決方案) 降低企業風險和增加合規性，協助您管理和監視資料、保護資訊、將合規性風險降至最低，以及符合法規需求。

應用包含在跨雲端、應用程式和裝置保護敏感性資料上針對企業的資訊保護原則、並且提供識別資料風險和管理法規合規性需求以及部署最適合企業組織的合規性規範方案。

而安全性則是透過Microsoft 365 Defender入口網站將多個安全性技術統合在一個完整的系統管理主控台中，並增強功能以保護企業，包含端點的防護、雲端環境的防護、身分識別的防護以及適合APP使用防護等。提供企業整體Microsoft 365於合規性與安全性上更完善的保障與使用。

企業透過Microsoft 365產品的導入，可以整合相關生產力工具，並同時具備更好的資訊安全或者合規性，提供每位成員具備彈性與高效的工作軟體。 MetaAge在成為微軟Provider後，針對Microsoft 365這樣的現代化工具也投入了許多的技術與業務，期許能夠提供給夥伴以及客戶們最完整的支援。 若您還不知道哪種的Microsoft 365方案適合您的企業，MetaAge提供導入前的相關presales服務，替企業量身規畫最適合的Microsoft 365方案，另外Microsoft 365導入的相關技術支援與教育訓練、企業在使用上的問題排除與營運技術support也是MetaAge重點的服務內容。

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