撰文者/MetaAge邁達特資深雲端架構師 Bruse Chen 陳則舟
微軟提供將電子郵件移轉至 Microsoft 365,或從其他Mailbox系統。從Exchange Server移轉信箱或從其他 IMAP 電子郵件系統移轉電子郵件
一、從 Exchange Server 移轉信箱 從 Exchange Server 進行的電子郵件移轉有三種類型:
1. 一次移轉所有信箱 (完全移轉) 或快速移轉:建議信箱少於 2000 個,可以使用這種類型的移轉
2. 以批次方式移轉信箱 (分段移轉):信箱數目超過 2,000 個,建議採用這類型的移轉
3. 使用整合式Exchange Server和 Microsoft 365環境進行移轉(混合式): 使用這種類型的移轉來維護您組織的內部部署和線上信箱,並逐漸將使用者和電子郵件移轉至 Microsoft 365
優點:
(1)對使用者影響範圍較小,利用混合式設定精靈來簡化移轉的流程和步 驟,並減少錯誤和問題的發生
(2)保留對內部部署 Exchange 組織中的郵件連絡人和通訊群組的控制 權,並同步到 Microsoft 365
小編意見:建議如果Exchange Server可以接受短暫停機移轉,可以使用一次移轉所有信箱 (完全移轉) 或快速移轉 如要減少Exchange Server停機影響,可以使用使用整合式Exchange Server和 Microsoft 365環境進行移轉(混合式)
二、使用匯入服務來移轉 PST 檔案 如果您的組織有許多大型 PST 檔案,您可以使用匯入服務將電子郵件資料移轉至 Microsoft 365
小編意見:一般來說使用2013以後版本或M365版本Outlook單個PST大小50 GB,須注意如超過50GB會無法繼續儲存!!
三、從其他支援IMAP電子郵件系統移轉電子郵件使用網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP),從 Gmail、Exchange、Outlook.com 和其他支援 IMAP 移轉的電子郵件系統,移轉使用者的電子郵件。 當您使用 IMAP 移轉來移轉使用者的電子郵件時,只有使用者收件匣中的項目,或是其他郵件資料夾中的項目會移轉。 IMAP 無法移轉連絡人、行事曆項目或工作,但使用者可以自行移轉
IMAP 移轉也不會在 Microsoft 365 或 Office 365 中建立信箱。 您必須先為每位使用者建立信箱,才能移轉其電子郵件
小編意見:使用IMAP是個很便利移轉郵件信箱方法,既可以將影響降到最低,不過有個須注意事項移轉單個信箱不能大於 500,000 封郵件,移轉的最大單封電子郵件為 35 MB
四、使用者匯入自己的電子郵件 使用者可以將自己的電子郵件、連絡人和其他信箱資訊匯入 Microsoft 365
小編意見:這是對IT資訊人員最佳方法,由使用自行使用OUTLOOK功能,使用匯出匯入功能或設定多個信箱來移轉自己信件
針對上面移轉移轉方法,可以依照目前實際環境狀況來選擇使用 如不知如何選擇可以諮詢MetaAge邁達特的Microsoft專業顧問團隊,我們會依照貴司環境提供規劃適當移轉方法及提供技術服務
「IT 智能化最佳夥伴-MetaAge 邁達特是 Microsoft 微軟原廠指定的代理商,邁達特具備 Microsoft 專業顧問團隊,可依照貴司環境提供適當的規劃、移轉方法和技術服務。若有任何 Microsoft Azure、M365、Power Platform、雲端託管 ⋯ 等相關需求或使用問題,歡迎您電洽 0800-008-669 或 填寫表單與我們聯絡,將有專人立即與您聯繫。」