將Mailbox移轉至 Microsoft 365

撰文者／MetaAge邁達特資深雲端架構師 Bruse Chen 陳則舟

微軟提供將電子郵件移轉至 Microsoft 365，或從其他Mailbox系統。從Exchange Server移轉信箱或從其他 IMAP 電子郵件系統移轉電子郵件

一、從 Exchange Server 移轉信箱 從 Exchange Server 進行的電子郵件移轉有三種類型：

1. 一次移轉所有信箱 (完全移轉) 或快速移轉:建議信箱少於 2000 個，可以使用這種類型的移轉
2. 以批次方式移轉信箱 (分段移轉):信箱數目超過 2,000 個，建議採用這類型的移轉
3. 使用整合式Exchange Server和 Microsoft 365環境進行移轉(混合式): 使用這種類型的移轉來維護您組織的內部部署和線上信箱，並逐漸將使用者和電子郵件移轉至 Microsoft 365
優點:
(1)對使用者影響範圍較小,利用混合式設定精靈來簡化移轉的流程和步 驟，並減少錯誤和問題的發生
(2)保留對內部部署 Exchange 組織中的郵件連絡人和通訊群組的控制 權，並同步到 Microsoft 365

小編意見：建議如果Exchange Server可以接受短暫停機移轉,可以使用一次移轉所有信箱 (完全移轉) 或快速移轉 如要減少Exchange Server停機影響,可以使用使用整合式Exchange Server和 Microsoft 365環境進行移轉(混合式)

二、使用匯入服務來移轉 PST 檔案 如果您的組織有許多大型 PST 檔案，您可以使用匯入服務將電子郵件資料移轉至 Microsoft 365

小編意見：一般來說使用2013以後版本或M365版本Outlook單個PST大小50 GB,須注意如超過50GB會無法繼續儲存!!

三、從其他支援IMAP電子郵件系統移轉電子郵件使用網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP)，從 Gmail、Exchange、Outlook.com 和其他支援 IMAP 移轉的電子郵件系統，移轉使用者的電子郵件。 當您使用 IMAP 移轉來移轉使用者的電子郵件時，只有使用者收件匣中的項目，或是其他郵件資料夾中的項目會移轉。 IMAP 無法移轉連絡人、行事曆項目或工作，但使用者可以自行移轉

IMAP 移轉也不會在 Microsoft 365 或 Office 365 中建立信箱。 您必須先為每位使用者建立信箱，才能移轉其電子郵件

小編意見：使用IMAP是個很便利移轉郵件信箱方法,既可以將影響降到最低,不過有個須注意事項移轉單個信箱不能大於 500,000 封郵件,移轉的最大單封電子郵件為 35 MB

四、使用者匯入自己的電子郵件 使用者可以將自己的電子郵件、連絡人和其他信箱資訊匯入 Microsoft 365

小編意見：這是對IT資訊人員最佳方法,由使用自行使用OUTLOOK功能,使用匯出匯入功能或設定多個信箱來移轉自己信件

針對上面移轉移轉方法,可以依照目前實際環境狀況來選擇使用 如不知如何選擇可以諮詢MetaAge邁達特的Microsoft專業顧問團隊，我們會依照貴司環境提供規劃適當移轉方法及提供技術服務

 

 

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