Microsoft 365 Business Premium：資訊安全功能 – 資訊守護者的科技盾牌

Microsoft 微軟

2023/11/14

在當今數位化的世界，資訊安全是每個企業不容忽視的重要環節。無論您的企業規模如何，保護企業資料、應對資安威脅、確保合規性都是必須處理的關鍵挑戰。Microsoft 365 Business Premium 是一個綜合功能的辦公軟體服務，它提供了卓越的辦公及協同作業平台，同時擁有先進的資訊安全功能，幫助您應對這些挑戰。

以下，我們將深入介紹 Microsoft 365 Business Premium 的資訊安全功能，包括每個功能的基本描述和實際應用應用案例，展示它們在實際情況中的使用方式，透過本文的內容，您可以理解到選擇 Microsoft 365 Business Premium 不僅可以提高工作效率，還可以確保您的企業資料和溝通上的安全。

1. 多因子身份驗證 (MFA)

MFA要求使用者提供多個身份驗證因素進行登入，例如密碼和動態驗證碼，以提高使用者帳號的安全性。

應用案例：一位高階主管收到一封看似內部的電子郵件，要求更改公司在銀行線上網銀登入的資訊，由於MFA的啟用，即使駭客知道密碼，他們也無法完成此操作，因為登入行為需要第二個身份驗證因素才能進行存取。

2. 資料保護

使用Azure Information Protection，管理者可以標記、加密和限制對敏感資料的存取，確保只有經授權的使用者能夠查看。

應用案例：企業內的一名員工誤發一份包含敏感客戶資料的文件給企業外部的人員，由於文件設置為機密，接收者將無法查看內容，並且系統將發出告警給IT團隊，確保資料的安全性。

3. 安全郵件閘道

Exchange Online 提供先進的反垃圾郵件和防電腦病毒保護，確保電子郵件系統的安全性及可靠度。

應用案例：企業內的一名員工收到一封充滿惡意軟體的電子郵件，但由於使用了Exchange Online的安全郵件閘道，該郵件被自動標記為垃圾郵件，保護了整個組織的正常運作。

4. 威脅防護

Microsoft 365 Business Premium具備先進的威脅分析功能，可檢測和防止資安威脅，同時Microsoft 365 Business Premium也提供了威脅檢測功能和應對方式。

應用案例：一家醫療機構收到了一封釣魚電子郵件，駭客企圖竊取該醫院的客戶資料，進階威脅分析識別了這個資安事件，並且立即通知IT團隊，IT團隊採取防護措施，保護了資料的安全性，同時也並免後續的法律及賠償糾紛。

5. 安全性洞察

使用Microsoft 365 Business Premium，您可以監控M365整體辦公及協同作業平台環境，在第一時間檢測異常活動和資訊安全漏洞。

應用案例：某科技大廠一名員工的使用者帳號出現異常活動，例如多次嘗試未成功的登錄，使用Microsoft 365 Business Premium，IT團隊發現了此類型的異常行為並迅速處理，確保該帳號及整體系統的安全性。

6. 遠端工作安全性

當企業允許員工遠端工作或Working from home，透過使用VPN和虛擬桌面，可以確保資料在遠端存取時仍然得到保護，不會受到未經授權的存取。

應用案例：一家新創公司允許員工遠程辦公，並使用VPN和遠端桌面，確保資料在遠程存取時仍然得到保護，不會受到未經授權的存取而造成資料外洩。

7. 安全合規性

使用Microsoft Purview，建立和執行企業的合規性政策，確保符合政府或主管機關在法規和合規上的標準。

應用案例：一家醫療機構使用Microsoft 365 Business Premium，確保其資料處理符合HIPAA法規，他們使用Microsoft Purview設置了企業內部合規性政策，以確保符合主管機關的要求。

上述的這些功能和應用案例，說明了Microsoft 365 Business Premium 資訊安全功能如何為企業提供全面的資訊安全性，同時保護企業的資料及溝通免受各種潛在的威脅侵襲，Microsoft 365 Business Premium不僅提供卓越的辦公及協同作業平台，還確保企業的資料及系統保持安全性。一套 M365 Business Premium 讓您用最高 CP 值高效、安全地完成您的工作任務，不再受限於第三方軟體與解決方案的整合複雜性。您值得用更好的工具，釋放更大的價值！立即聯繫邁達特索取獨家優惠吧！