技術專欄
.svg){kind=logo}
在人工智慧浪潮席捲全球的今天，我們的辦公模式也迎來了前所未有的變革。Microsoft 365 Copilot 作為這場變革中的焦點之一，承諾將 AI 的強大能力深度整合到我們日常使用的 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等工具中，成為工作中的智慧夥伴。若您也想了解它究竟能為工作帶來哪些具體幫助，那麼這篇文章正是您不能錯過的重點整理！
Microsoft 365 Copilot 簡單來說，就是一個由人工智慧（AI）驅動的工具，它能整合到您熟悉的 Microsoft 365 應用程式中，例如：Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等。它的目標是透過提供智慧化的協助，來提升生產力、創造力和工作效率。
使用者使用到 Microsoft 365 Copilot 的時機也是相當多的，像是它可以在 Word 文件中，協助撰寫、編輯和總結文件；在 Excel 表中分析數據並產生洞察；或是於 PowerPoint 根據主題和內容建議版面設計、生成簡報內容，甚至提供演講者備忘稿。
|
功能面向 |
Microsoft 365 Copilot |
Edge Copilot |
GitHub Copilot |
Copilot Pro |
|
核心功能 |
整合於 Microsoft 365 應用程式，並協助處理日常工作流程 |
整合於 Microsoft Edge 瀏覽器，提供網頁內容摘要、問題解答、文本生成等功能 |
AI 配對程式設計師，提供程式碼建議、自動完成、單元測試生成 |
個人版 Copilot，提供更強大的 AI 功能、更快的回應速度 |
|
主要 應用情境 |
可用於文件撰寫與編輯、資料分析與視覺化、簡報製作、郵件草擬與總結 |
網頁資訊快速理解、研究、內容創作靈感、翻譯、程式碼片段查詢 |
程式碼撰寫效率提升、學習新語言與框架、程式碼錯誤檢查與修復 |
個人生產力提升、更快速地完成文件、簡報等工作 |
|
整合的 應用程式 |
Word、Excel、 PowerPoint、 Outlook、 Teams、 Loop、 OneNote |
Microsoft Edge 瀏覽器 |
Visual Studio Code、 Visual Studio、 Neovim 等主流程式碼編輯器 |
Word、 Excel、 PowerPoint、 Outlook |
|
目標使用者 |
企業中的員工，或是需要提升日常工作效率的專業人士 |
一般網路使用者，希望更有效率地瀏覽和理解網路資訊 |
軟體開發人員，或是程式設計師 |
個人使用者 |
相比個人用戶使用，Microsoft 365 Copilot 可能相對較適合企業使用為主。之所以會這樣說，主要是因為企業內部有許多需要撰寫報告、企劃書、郵件、簡報等文字內容的工作，要求大量地快速整理、分析數據資料，並從中提取關鍵資訊。
而 Microsoft 365 Copilot 也能協助快速生成初稿、提供內容建議、總結長篇文件，大幅節省員工撰寫時間，甚至是把 Microsoft 365 Copilot 整合於 Teams 中，幫忙協助總結會議所需資訊。
了解完 Microsoft 365 Copilot 的適合對象後，接著我們再來看看，究竟 Copilot 的實際使用可以怎麼做！
情境假設：需要撰寫一份關於公司最新季度的業績報告
結合 Copilot 功能優勢：提升寫作效、智能內容生成、資訊整合、優化排版、企劃協助發想、演講稿編輯
指令下達參考：在 Prompt 的指令中，輸入「根據這份包含銷售數據、行銷活動成果和客戶回饋的文件，撰寫一份約XXX字的季度業績摘要，重點強調營收成長、主要成功因素以及未來展望」，接著 Copilot 便會分析您提供的文件和要求，自動生成一份包含季度業績亮點、成功因素和未來規劃的摘要報告。
情境假設：有一份包含不同產品銷售數據的表格，希望找出銷售額最高的產品
結合 Copilot 功能優勢：自動化數據分析、自然語言生成公式、報表數據進行摘要、快速創建圖表、預測未來收益
指令下達參考：可在 Prompt 中輸入「請幫我分析這個表格中的銷售數據，找出銷售總額排名前 3 的產品，並用長條圖呈現」，接著就讓 Copilot 分析表格數據，計算出各產品的銷售總額，並自動生成一個圓餅圖，清晰展示銷售額最高的 3 個產品占比。
情境假設：需要根據一份 Word 文件，快速創建一個關於專案進度的簡報
結合 Copilot 功能優勢：幻燈片內容自動生成、透過指令加註演講備註、 設計與排版優化、視覺元素推薦、數據洞察建議、優化簡報流程排練
指令下達參考：於 Prompt 中指令輸入「參考這份 Word 文件中的內容，創建一個包含X張投影片的簡報，標題為"專案名稱"的進度報告，且每張投影片，都呈現一個主要的進度里程碑和相關數據」。接收到指令後，Copilot 便會分析 Word 文件，提取關鍵資訊，並自動生成一個包含標題和主要進度里程碑的簡報，最後您只需要再進行細節調整即可。
情境假設：收到郵件後，需要快速總結這封郵件，並列出所有待辦事項，同時根據會議邀請，列出會議主題、時間、地點和主要議程。
結合 Copilot 功能優勢：更聰明的郵件管理（包含摘要整理、草擬、分類等）、會議安排準備、協助內容生成、內容檔案建議
指令下達參考：於 Prompt 指令中，輸入「請快速總結這封郵件的重點內容，並明確列出郵件中所有需要我處理的待辦事項。如果這封郵件包含會議邀請，請一併提取並列出會議主題、時間、地點和主要議程。」
另外，假設郵件內容比較複雜，甚至有較多個主題，那麼您也可以試試看「請總結關於"特定主題"的內容，並列出相關的待辦事項。」這方面較具體的指令。
情境假設：剛進行完會議，要總結在某個頻道中進行的會議內容，並列出所有決策和行動項目，同時還需要在這個頻道發布一則公告，提醒大家下週五是專案報告的截止日期。
結合 Copilot 功能優勢：即時會議摘要、跨 Microsoft 365 軟體資訊整合、協助內容生成、個人化聊天內容整理
指令下達參考：在想要發布公告的 Teams 頻道中，利用 Copilot 輸入「請總結在這個頻道中進行的會議，重點列出所有已做出的決策和分配的行動項目。然後請撰寫一則公告，提醒大家下週五（可額外請填寫實際日期）是專案報告的截止日期，並將此公告發布到這個頻道。」，接著 Copilot 便會會您進行總結會議、列出決策及撰寫發布公告等動作。
Microsoft 365 Copilot 是一個由人工智慧驅動的生產力工具，如果想與它進一步做溝通使用，可參考上述段落中的Prompts提示搭配軟體使用，或是盡量明確且具體地說明需求，避免輸入模糊不清的指令。
目前 Microsoft 365 Copilot 提供 3 種版本，分別是個人版（免費）、Copilot Pro 版（每月 $20 美元）和企業版（每月每位使用者 $30 美元），如果要體驗完整且全面的 Copilot 功能，也建議可選擇企業版的 Microsoft 365 Copilot 作為使用！
若要啟用企業版 Microsoft 365 Copilot，您必須先具備下列其中一種產品授權：
Copilot 個人版會根據您輸入的使用情況運作，但通常不會主動與您的 Microsoft 帳戶中的其他個人資料深度整合，而 Copilot Pro 和企業版，則是會與 Microsoft 365 資料整合，因為企業版特別強調企業級的資料保護和合規性，但 Microsoft 不會將使用者公司的資料，用於訓練底層的 AI 模型等侵權行為。
Microsoft 365 Copilot 的強大功能，無疑是為使用者帶來了前所未有的效率提升與創新，透過 Copilot 的深入整合與智慧化協助，相信一定能為眾多企業用戶，在大量作業上釋放出更多效率潛能。而如果您希望更加充分發揮 Copilot 的效益，或是正在尋覓可靠的雲端解決方案，歡迎與邁達特聯絡，我們將立即安排專人為您提供諮詢服務！
